Der GANTT-Prozess bei Kubota Brabender Technologie
Komplexität einfach planen:
Als eines der wichtigsten Planungstools für ein zeitgemäßes Projektmanagement in vielen Unternehmen eingesetzt, ist das GANTT-Diagramm eigentlich eine Erfindung aus dem vorherigen Jahrhundert.
Aber wie alle großen Erfindungen von zeitloser Bedeutung. Henry Laurence Gantt, ein amerikanische Ingenieur, der sich vor allem mit wissenschaftlichen Methoden des Management beschäftigte, hat es um 1910 populär gemacht.
Das Diagramm wurde schnell die Basis für die Planung komplexer Prozesse und gilt heute als die Methode zur Visualisierung von Projekten oder Produktionsprozessen über einen bestimmten Zeitraum. GANTT-Prozesse ermöglichen es, Aufgaben und Ressourcen zu planen, deren Fortschritt zu überwachen und Engpässe zu identifizieren. Die Einbeziehung der Dimension Zeit unterscheidet sie vom Netzplan, der Abhängigkeiten von Projektpaketen definiert
APS: die GANTT Software
GANTT Diagramme begegnen einem auf Flipcharts in PPT-Präsentationen und in Excel-Tabellen. Oder immer öfter als Software, über die in Echtzeit jederzeit aktualisierbare Produktionsplanungen großer Unternehmen laufen. Die Nutzung einer Advanced Planning and Scheduling (APS) Software erleichtert die Umsetzung der GANTT-Planungsmethode. Sie ist nicht zuletzt auch die Basis der Produktionsplanung bei Kubota Brabender Technologie.
Mit ihr lassen sich alle Aufträge in Abhängigkeit der tatsächlich vorhandenen Ressourcen und Kapazitäten optimal einplanen, sowohl Termin- als auch alle Kostenfaktoren können dabei berücksichtigt werden. Das Ergebnis wird transparent im grafischen Fertigungsleitstand visualisiert.
Funktionalitäten wie die simultane Multi-Ressourcen-Planung, die Materialbedarfsplanung sowie die optimierungsbasierte Auswahl von Produktionsalternativen, ermöglichen eine effiziente Planung und Steuerung der Produktion.
Zusätzlich ermöglicht die Erstellung und Analyse von sogenannten What-if Szenarien die Entscheidungsfindung im mittel- bis längerfristigen Planungshorizont und unterstützt die Entscheidungsträger bei taktischen sowie strategischen Maßnahmen.
Markus Heine, Stellvertretender Leiter der Arbeitsvorbereitung (links) – Carsten Dieckhoff, Produktionsleiter (rechts)
GANTT bei Kubota Brabender Technologie
Was sich seit Einführung eines digitalen APS-Systems DUALIS GANTTPLAN geändert hat, fasst Carsten Dieckhoff, Produktionsleiter bei Kubota Brabender Technologie so zusammen:
„Im Zentrum unserer täglichen Arbeit steht heute das Tablet, über das jeder Mitarbeiter in der Produktion jeden Produktionsschritt pro Gerät erfasst und dokumentiert. Auch Änderungsvorschläge oder Rückfragen bei der Konstruktion oder der Arbeitsvorbereitung erfolgen über das Tablet. Dann werden über das Tablet auch die Arbeitspakete erstellt, was eine deutliche Steigerung der Effizienz mit sich bringt. Und es ist sogar möglich, diese Arbeitspakete automatisch anzupassen, wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation ausfallen sollte.“
GANTT grundsätzlich
Ein grundlegender Ablauf, wie die GANTT-Produktionsplanung mit einer APS-Software funktionieren kann lässt sich so skizzieren:
- Dateneingabe:
Die APS-Software erfordert zunächst die Eingabe von Daten wie Produktionsaufträge, Ressourcenverfügbarkeit, Arbeitszeiten, Liefertermine und andere relevante Informationen. Diese Daten bilden die Grundlage für die Erstellung des GANTT-Diagramms den LEITSTAND.
- Aufgabenidentifikation und -priorisierung:
Die Software erfasst die erforderlichen Vorgänge und teilt ihnen entsprechende Zeitrahmen zu.
- Zeitliche Anordnung:
Die Software ordnet die Aufgaben in der zeitlichen Reihenfolge anhand ihrer Abhängigkeiten und Prioritäten. Dies ermöglicht die Erstellung eines Zeitplans, der zeigt, wann jede Aufgabe beginnen und enden soll. Eine Priorisierung nach Gewichtung ist jederzeit möglich.
- Ressourcenzuweisung:
Die Software berücksichtigt die Verfügbarkeit von Ressourcen wie Arbeitskräften und Qualifikationen. Sie weist diese Ressourcen den entsprechenden Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit verfügbar sind.
- GANTT-Diagrammgenerierung:
Basierend auf den eingegebenen Daten erstellt die APS-Software ein GANTT-Diagramm. Dieses Diagramm zeigt die geplanten Aufgaben, ihre zeitliche Anordnung, die Dauer jeder Aufgabe und die Zuweisung von Ressourcen. Das GANTT-Diagramm ermöglicht es, den Produktionsfortschritt visuell zu verfolgen und potenzielle Engpässe oder Überschneidungen zu erkennen. Daher wird dies als LEITSTAND bezeichnet.
- Überwachung und Anpassung:
Die APS-Software ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung des Produktionsfortschritts. Sie kann den aktuellen Status der Aufgaben verfolgen, Verzögerungen erkennen und alternative Lösungen vorschlagen, um den Zeitplan anzupassen. Bei Änderungen oder unvorhergesehenen Ereignissen kann die Software den Zeitplan automatisch aktualisieren und die Auswirkungen auf andere Aufgaben berechnen.
Zusammengefasst lässt sich sagen:
Die Verwendung einer APS-Software in Verbindung mit der GANTT-Produktionsplanung ermöglicht eine effiziente Ressourcen- und Zeitplanung, eine bessere Sichtbarkeit des Produktionsfortschritts und eine erhöhte Reaktionsfähigkeit auf Änderungen oder Herausforderungen im Produktionsprozess.
Oder wie Carsten Dieckhoff das formuliert:
Mit der Einführung der GANTTPLAN-Software im Produktionsprozess ist es uns gelungen, so gut wie jeden Parameter des Produktionsprozesses zu optimieren. Von der Arbeitsvorbereitung über die Prozesssteuerung und -dokumentation bis zur reinen Fertigung.Carsten Dieckhoff, Produktionsleiter bei Kubota Brabender Technologie
Ein kurzes Video über den grundlegenden Ablauf, wie eine GANTT-Produktionsplanung aussehen könnte:
